Система работы Заместителя Председателя Правительства Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области С.В.Опенышевой

версия для печати постоянная ссылка

Ежедневно

 

Аппаратные вопросы

Подготовка почты Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области: кадры, ГПД, делопроизводство, обращения, контрольные документы

Работа с поручениями и документами, исполнительская дисциплина

Работа с пресс-секретарём

Работа в функционально – проектной системе (определение текущих задач и контрольных поручений)

Финансово-хозяйственные вопросы обеспечения деятельности Губернатора и Правительства области

Предварительное рассмотрение результатов плановых и внеплановых проверок Губернатора и Правительства области

Еженедельно

 

 

Работа в курируемом муниципальном образовании «город Димитровград», выездной личный приём

Совещание по подготовке к проведению «Откровенного разговора»

Анализ служебных командировок Правительства Ульяновской области и ИОГВ  

Работа с нарушителями исполнительской дисциплины

Отчёт по финансированию за неделю

Заседание рабочей группы по внедрению Lean-технологий

Расширенное совещание «Откровенный разговор»

Оперативное совещание аппарата Губернатора и Правительства:

- исполнение главных задач за прошедшую неделю, постановка главных задач на текущую неделю;

- исполнительская дисциплина (внешняя/внутренняя) за прошедшую неделю и на текущую неделю;

- решение текущих и проблемных вопросов

Вопросы:

- развития информационных технологий, электронного правительства и связи;

- работы МФЦ Ульяновской области и ОГБУ «Электронный Ульяновск»,

- взаимодействия с Почтой России

Вопросы ТЗИ

Вопросы электронной демократии, мониторинг сайтов и соцсетей

Коучинг с директорами департаментов

Встреча с представителями СМИ

Совещание с представителями кадровых служб ИОГВ

Вопросы исполнительской дисциплины аппарата Губернатора и Правительства, министерства

Заслушивание руководителей ИОГВ и ОМСУ о ходе исполнения Указа № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» и о внедрении современных кадровых технологий

1 раз в месяц

 

 

Подведение итогов работы аппарата Губернатора и Правительства за месяц

Подведение итогов работы министерства за месяц

Личный приём Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области С.И.Морозова в приёмной Губернатора и Правительства Ульяновской области

Итоги финансово-хозяйственной деятельности за месяц по аппарату и подведомственным учреждениям. Отчёт

Областная кадровая комиссия

Аппаратная учёба для государственных гражданской служащих Ульяновской области

Совещания с руководителями аппаратов администраций муниципальных образований области

Заседания рабочей группы по контролю за исполнением указов Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года

Участие в заседании рабочей группы Координационного совета по кадровой политике ПФО

Встреча с представителями курируемой отрасли

Аппаратное совещание с юридическими службами органов местного самоуправления муниципальных образований

Выездное совещание в ИОГВ по обсуждению вопросов аппаратной работы и исполнительской дисциплины

Комиссия по законопроектной деятельности Губернатора и Правительства

Совещание с помощниками заместителей Председателя Правительства и руководителей ИОГВ

Личный приём граждан

 

Комиссия по включению в стаж государственной гражданской службы Ульяновской области для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Ульяновской области периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания работы в которых были необходимы государственным гражданским служащим Ульяновской области для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом  

1 раз в 2 месяца

 

Комиссия по установлению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и трудового стажа работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы

1 раз в квартал

 

 

Заседание экспертной комиссии

Заседание Правительственной комиссии по административной реформе

Заседание Коллегии по развитию информационного общества на территории Ульяновской области

Подведение итогов работы за квартал. Совещание с подведомственными учреждениями по итогам работы за квартал. Итоги финансового контроля за квартал

День правового просвещения в муниципальном округе (Преображенский А.Ю.)

Встречи с представителями Молодёжного правительства Ульяновской области

Семинар – совещание по повышению законопроектных (нормотворческих) работ, усиление судебной защиты интересов области и муниципальных образований

1 раз в полгода

Заседание рабочей комиссии по формированию и принятию бюджета

Подведение итогов работы отрасли

Личный приём Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области С.И.Морозова в приёмной Президента РФ по Ульяновской области

Личный приём Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области С.И.Морозова в региональной общественной приёмной Председателя партии «Единая Россия»

Подведение итогов работы за полугодие. Совещание с подведомственными учреждениями

1 раз в год

Организация и проведение конкурса «Лучший государственный и муниципальный служащий»

Организация и проведение конкурса «Золотой резерв Ульяновской области»

Организация и проведение Дня государственного и муниципального служащего Ульяновской области

Организация и проведение Дня кадрового работника

Участие в организации областного форума «Экипаж-2020»

по мере необходимости

 

Работа с федеральным центром

Межрегиональная, международная деятельность

Заседание Рабочей группы при Правительстве Ульяновской области по оценке результатов рассмотрения обращений (жалоб) граждан и организаций

Заседание рабочей группы по согласованию планов и итоговых докладов по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации

Вопросы соблюдения сроков и качества предоставления информации по исполнению поручений, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Ульяновской области

Заседание конкурсной, аттестационной комиссии Правительства области, комиссии по конфликту интересов, комиссии по формированию резерва управленческих кадров

Вопросы оптимизации штатной численности Правительства и ИОГВ области

Заседания рабочей группы по вопросам применения мер ответственности за нецелевое, неправомерное и неэффективное расходование средств областного бюджета Ульяновской области и бюджетов муниципальных образований Ульяновской области

Заседание рабочую группу по контролю за эффективным расходованием бюджетных средств и приобретением дорогостоящего  оборудования и служебного автотранспорта

Комиссия по включению в стаж иных периодов (Минтруд)

Мероприятия по ротации государственных гражданских служащих

Мероприятия по противодействию коррупции

Работа с Клубом молодых госслужащих

Организация работы Корпоративного университета

Заседание рабочей группы по внедрению единой системы электронного документооборота Правительства Ульяновской области и ИОГВ

Заседание рабочей группы по применению системы тайм-менеджмента

Заседание рабочей группы по анализу и переформатированию общественных советов при ИОГВ УО

Заседание Комиссии по информационной безопасности Ульяновской области

Заседание Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Правительства УО и урегулированию конфликта интересов

Заседание Геральдической комиссии при Губернаторе Ульяновской области

 

Заседание Постоянно действующей экспертной комиссии Правительства УО

Заседание Ульяновской региональной комиссии по организации и подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации

постоянно

 

Организация обучения государственных гражданских служащих Ульяновской области

Организация обучения Глав МО, городских и сельских поселений

Организация обучения вновь принятых сотрудников (т.н. «Курсы молодого бойца»)

Организация обучения служащих на курсах  иностранного языка

Организация практики студентов